ベルノカーラはお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
「ベルノカーラ」とは、J-netレンタリース株式会社、及び関連会社、及びフランチャイズ契約を締結し、レンタカー貸渡業務などの許諾を受けているフランチャイジー各社のことをいいます。
また、各社においてカーリース・自動車販売以外の事業を行い、別途プライバシーポリシーを定めていない場合は、本プライバシーポリシーを準用します。
個人情報の収集
① ベルノカーラは、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。
お客様から個人情報を収集するときは、その目的を明確にします。
- カーリース、中古車販売の事業許可を受けた事業者として、事業許可の条件として義務づけられている事項を遂行するため。
- お客様に、レンタカー、カーリース、カーシェアリング、中古車販売、自動車修理・点検、不動産賃貸借・売買、旅行商品の販売、保険商品の販売などJネットレンタカー構成各社の事業に関連したサービスを提供するため。
- Jネットカーズにおいて取り扱う商品・サービス(以下商品・サービスという)等あるいは、各種イベント・キャンペーン等の開催について宣伝印刷物の送付、Eメールの送信等の方法により、お客様にご案内すること。
- お客様の本人確認および審査をするため。
- 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。
- 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計を作成するため。
- 以下の個人情報を書面または電子媒体によりベルノカーラのグループ会社、提携会社に提供すること。
ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
(提供する項目:住所・氏名・生年月日・電話番号・免許証番号及びお客様とのお取引に関する情報。)
② 上記の利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあります。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、またはホームページ等により公表します。
個人情報の第三者提供
ベルノカーラは、お客様の個人情報について、お客様のご同意なしに開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示提供する場合があります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産〈法人の財産を含む〉の保護のために必要がある場合であって、 お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
個人データの安全管理に関する基本方針
当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えいなどの危険防止に努めます。
個人情報の利用
ベルノカーラは、個人情報を、収集の際に示した利用目的の範囲内で、業務に遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせと開示・訂正・削除
ベルノカーラは個人情報を正確かつ最新の状態で管理するようにつとめます。
また、ベルノカーラが保有する本人の個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。
保険会社の保有個人データに関しては当社にてお取り次ぎいたします。
開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、J-netレンタリース株式会社管理部(Jネットレンタカー開示請求書入手窓口)052-231-8231もしくは最寄の店舗までお問い合わせください。
開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり1,000円(税抜)を手数料としてお支払いいただきます。
個人情報保護の組織・体制
個人情報保護を全社として取り組むため、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
ベルノカーラは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
コンプライアンス・プログラム(個人情報保護の仕組み)の策定・実施・維持・改善
ベルノカーラは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を遵守します。
ベルノカーラは、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。
また、個人情報保護方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム(個人情報の仕組み)を策定し、個人情報保護方針および個人情報保護にかかる規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善します。
ウェブサイト利用における個人情報の保護
ベルノカーラのウェブサイトにおいては個人情報の保全を図るべくインターネットの標準の暗号通信プロトコルであるSSLを採用しています。
基本方針の継続的改善
ベルノカーラは、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。